Может ли организация иметь несколько расчетных счетов
На этот вопрос мы ответим что не только можно, но и нужно. Закон не ограничивает количество счетов: можно открыть несколько счетов в разных банках или в одном (если банк позволяет). Никаких специальных действий, при открытии второго и последующих счетов совершать не нужно, просто подаете заявку в банк как при открытии первого счета. Отправлять уведомления в налоговую и фонды тоже не нужно ни при первом открытии счета, ни при последующих.
Вовсе без расчетного счета ООО работать не могут, им нужно открыть хотя бы один счет в течение 4-х месяцев после открытия юрлица.
При этом есть масса причин, по которым бизнесу лучше иметь несколько р/с. Далее напишем об этих причинах и внесем ясность в вопросе о том может ли предприятие иметь несколько расчетных счетов.
Запасной счет на случай блокировок по 115-ФЗ
По 115-ФЗ «О противодействии финансированию терроризма и легализации доходов, полученных преступным путём» банки могут запросить пояснения относительно любой операции по счету, если посчитали операцию подозрительной. В качестве пояснений могут быть предоставлены документы что операции проведены действительно в рамках коммерческой деятельности бизнеса: договор, акт, чеки и т.д. Игнорирование запроса может привести к блокировке. Так вот, если заблокировали единственный расчетный счет фирмы, то дела плохи, так как ООО могут внести в черный список, и открыть р/с в других банках будет сложно.
Так как закон не ограничивает сколько расчетных счетов может иметь организация, многие из них открывают себе запасные расчетные счета. Благо есть тарифы с бесплатным обслуживанием. Но будьте внимательны, есть, например, банк, который пишет у себя на сайте что обслуживание бесплатное при отсутствии движений по счету, а по факту после 6 месяцев подряд бесплатного обслуживания банк начинает взымать ежемесячную плату в размере 2-3 тыс. рублей.
Хранить яйца в разных корзинах
Опять же, если счет заблокируют по 115-ФЗ, то вывести оставшиеся там деньги можно будет только за вычетом заградительных комиссий, которые могут достигать и 20%.
Но даже если по итогам разбирательств по 115-ФЗ счет не заблокируют, то на время разбирательств операции по счету не будут доступны. Это может длиться вплоть до недели. Но проверяющему банку все равно какое количество расчетных счетов может иметь организация. Поэтому если у ООО есть деньги в другом банке, ими можно смело распоряжаться, пока в первом банке идут разбирательства.
Если блокировку счета инициировала налоговая, то уже не важно сколько расчетных счетов вправе открыть организация, запасной счет всё равно не поможет. Скорее всего заблокированы будут счета сразу во всех банках.
Комбинировать преимущества разных банков
К такому приему тоже часто прибегают фирмы. Например, в одном банке может быть открыт счет на тарифе с бесплатными платежами, а в другом банке тариф с хорошим зарплатным проектом. Еще бизнес привлекают разные опции: привлекательные условия по работе с маркетплейсами, увеличение лимита бесплатных платежей, интеграции с CRM системами, другими приложениями и т.п.
Валютный счет
И еще несколько расчетных счетов ООО открывает по причине необходимости валютного счета. Бывает, что по соображениям надежности, выгодности или удобства, юрлицо выбирает какой-либо банк как основной для рублевого счета, а валютный счет открывает в другом банке так как там лучше условия по ВЭДу.
Увеличить лимит на снятие денег со счета
Некоторые фирмы применяют такую практику: открывают счета в разных банках на тарифах с выгодным снятием наличных, распределяют поступления по разным счетам и выводят средства оттуда. Тем самым могут снимать, например, не 100 тыс. рублей имея только один р/с а, допустим 300 тыс. рублей имея три счета в разных банках.
Не важно сколько расчетных счетов может иметь ООО: два, три или даже больше. Попасть под блокировку по 115-ФЗ в таких случаях тоже легко. Правила, по которым счет попадет под подозрение очень разные. Например, если на счет приходят средства и подчистую обналичиваются, то вопросы у банка скорее всего возникнут.
Упрощение учета
Можно разделять по разным счетам потоки от двух видов деятельности. Например, юрлицо занимается строительством и продажами, и для каждого направления выделяет отдельный счет. Тогда будет проще вести налоговый учет и не запутаться, и в целом видеть картину по двум направлениям по отдельности.
Еще практикуется разделение счетов по филиалам или торговым точкам. Это делается тоже для удобства. А сколько расчетных счетов можно открыть ООО если у него 10 филиалов? Неужели 10? Да, можно открыть для каждого филиала отдельный, смотря как удобней.
Важно
Допустим ООО открыл два счета: один в банке А, второй в банке Б. Далее ООО платит налоги со счета А, а на счет Б только принимает оплату от контрагентов и выводит деньги со счета. В таком случае ООО нужно будет оповещать банк Б о том, что он платит налоги со счета А. Банк не обязан думать о том сколько расчетных счетов может иметь предприятие. Если ООО открыло несколько счетов то в его интересах оповещать банки об этом. Как это сделать нужно уточнять в каждом банке отдельно. В противном случае, у банка Б могут возникнуть подозрения в уклонении от уплаты налогов.
В целом, если банк что-то запрашивает, лучше предоставить ему эти документы, особенно если на счете лежат крупные суммы.
Имейте ввиду, что несколько счетов это риск ошибиться при составлении договора: может возникнуть путаница. Поэтому перед тем как открыть дополнительный счет ответьте себе на вопрос: зачем организации несколько расчетных счетов. И открывайте тогда когда точно уверены что он вам нужен. Кроме запасного. Его следует открыть в любом случае.
Подобрать запасной или основной счет поможет наш онлайн-калькулятор тарифов. Просто введите примерные цифры вашего бизнеса и получите список самых выгодных тарифов.
