Нужна ли касса при интернет эквайринге

Нужна ли онлайн касса для интернет эквайринга

Короткий ответ да, нужна, но, во-первых, не для всех, во-вторых, есть несколько способов как сделать это проще и выгоднее.

Немного теории. Эквайринг (торговый эквайринг) это когда покупатель расплачивается в магазине банковской картой. Продавец ставит специальное устройство-терминал которое считывает данные банковской карты покупателя чтобы списать оттуда деньга за покупку. Эквайринг без кассового аппарата работает, но, терминал эквайринга печатает чек только о том, что деньги списались успешно. Нужен еще и другой чек.

В России действует 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…». Согласно этому закону продавец при получении наличных денег должен выдать чек в котором содержится информация о товаре, о системе налогообложения продавца, QR-код и др. И еще должен отправить данные о покупке в налоговую. Эквайринг без кассы всё это не делает. Для этого нужна онлайн-касса. Оплата по банковской карте в этом случае приравнивается к наличным. Оплата картой на сайте - тоже.

Интернет-эквайринг это тоже самое что и обычный (торговый) эквайринг, только за получение данных банковской карты уже отвечает специальный сайт куда продавец вводит данные своей карты. У многих возникает вопрос: у меня есть интернет эквайринг нужна ли онлайн касса? Как и в случае с обычным эквайрингом, покупатель может получить чек о том, что деньги списались успешно. Но этого недостаточно. Нужно выдать покупателю чек по 54-ФЗ и отправить сведения о покупке в налоговую. Для этого тоже требуется онлайн-касса.

Какие штрафы за работу без кассы

За игнорирование требования закона о необходимости отправки чеков предусмотрены штрафы. И речь идет не только о случаях когда работает эквайринг без онлайн кассы, но и когда оплата принимается наличными:

• для ИП или директора - от 25 до 50 % от суммы выручки, за которую не выдали чек по 54-ФЗ, но не менее 10 тысяч рублей;
• для организаций - от 75 до 100 % от суммы выручки, за которую не выдали чек по 54-ФЗ, но не менее 30 тысяч рублей;
• при повторном нарушении, например, когда был <b>интернет эквайринг без кассы</b>, и нарушение было обнаружено снова – отстранение директора от работы на срок до 2 лет, и приостановка деятельности ИП или юрлица на срок до 90 дней.

Что же делать? Какой есть выход из этой ситуации? Есть 5 путей решения данного вопроса.

Облачная онлайн-касса

Суть в том, что оплата в интернет-магазине проводится с участием облачной онлайн-кассы, которая существует не как физический аппарат, а как специальная облачная программа. То есть это интернет эквайринг без онлайн кассы в виде отдельного аппарата который нужно покупать, настраивать, подключать к интернету, менять фискальный накопитель, всё это вместо вас делает облачный сервис.

Плюс такого варианта в дешевизне и относительной простоте.

Минус в том, что облачная касса не печатает бумажные чеки, а только отправляет электронные чеки на телефон или e-mail покупателя. То есть с помощью такого способа нельзя организовать на офлайн торговой точке эквайринг без онлайн кассы.

Но есть выход, принимать оплату только предоплатой на сайте. Если же покупатели могут заказать товар в интернет-магазине, а оплатить в офлайн точке то нужно выдавать бумажный чек.

Классическая онлайн-касса

Принцип такой же что и в первом варианте только нужно покупать физический аппарат – онлайн-кассу и интегрировать его с интернет-магазином с помощью специального программного обеспечения. После чего аппарат может отправлять электронные чеки покупателям с интернет-магазина и печатать бумажные чеки покупателям в офлайне. Вариант хорошо подойдет тем у кого прием оплат за товар бывает и в интернет-магазине и на офлайн точке. Многие предприниматели спрашивают: нужна ли касса если есть эквайринг на офлайн торговой точке. Да, чек который выдает терминал эквайринга не подходит по требованиям 54-ФЗ. Более того, банк видит что вы регулярно принимаете оплату а налоговая не получает об этом информацию.

Универсальная онлайн-касса

Почти то же что и второй вариант только касса может сама по себе работать с интернет-магазином, отправлять электронные чеки, то есть без специального ПО.

Наложенный платеж

Еще один выход - отправлять товары по Почте России и принимать оплату наложенным платежом. В таком случае у владельца магазина не встает вопрос нужна ли онлайн касса при эквайринге. Оплату принимает Почта, поэтому выдать чек по 54-ФЗ - её забота.

Курьерская доставка

Заключить договор на курьерскую доставку ваших товаров где служба доставки будет выдавать чек от своего имени. При этом варианте тоже сам собой отпадает вопрос нужна ли онлайн касса при онлайн эквайринге.

Банки и тарифы с предложениями по эквайрингу

Кому можно работать без кассы

По закону предприниматели занимающиеся некоторыми видами деятельности освобождены от обязательства применения ККТ. Но перечень таких видов деятельности таков, что большинством из них можно заниматься только в офлайн формате. Это такие виды деятельности как торговля газетами в киосках, торговля квасом, мороженым, изготовление ключей, сельское хозяйство, животноводство и т.п.

На наш взгляд только некоторые виды деятельности из этого перечня теоретически осуществимы путем приема оплаты на сайте, и те кто занимается этим видом деятельности могут не задаваться вопросом нужна ли касса для интернет эквайринга. К таким видам деятельности относятся:

• продажа ценных бумаг;
• реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
• сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, а также жилых помещений совместно с машино-местами, расположенными в многоквартирных домах, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности;
• услуги в области фотографии.