Что такое РКО на кассе

Что такое РКО кратко

Аббревиатура РКО расшифровывается как расчетно-кассовое обслуживание. Это услуга, которую банки предоставляют предпринимателям. Услуга заключается в том, что банк открывает для клиента индивидуальный банковский расчетный счет. Расчетный счет — это такая условная «ячейка» предпринимателя в банке в которой хранятся его деньги. Так вот расчетно-кассовое обслуживание — это услуга по хранению, учету, перемещению этих денег, приему входящих платежей на счет предпринимателя, совершение оплаты со счета предпринимателя по его указаниям и т.д.

Также эта услуга может включать совершение перечислений в налоговую, выдача выписок по счету, инкассацию, СМС-уведомления об операциях по счету, обмен валюты и др. Некоторые из этих операций могут совершаться не только непосредственно в отделении банка, но и посредством интернет-банкинга, мобильного банкинга, выездного менеджера и почты.

Также совместно с расчетно-кассовым обслуживанием могут предоставляться услуги зарплатного проекта, бухгалтерского обслуживания, эквайринга и др. Эквайринг как раз и связан с кассой. Подробно о том что такое расчетный счет и РКО мы писали в отдельной статье.

Итак, что же такое РКО на кассе. Для начала разберемся в терминологии.

Что такое касса

Все мы в магазине иногда или даже всегда оплачиваем покупки банковской картой/ApplePay/GooglePay. В этот момент задействуется несколько сторон, устройств и процессов.

• покупатель с банковской картой
• продавец с терминалом для приема оплаты картой, с кассой, с расчетным счетом в банке и с подключенным эквайрингом
• банк, предоставляющий услуги РКО и эквайринга.

Кто такие покупатель, продавец и банк понятно. Разберемся с остальным.

Терминал для приема оплаты картой это такое устройство, которое считывает данные банковской карты покупателя чтобы можно было проверить наличие на карте достаточной суммы для оплаты товара и списать их в пользу продавца, а списанные с карты покупателя деньги зачислить на расчетный счет продавца. Так вот услуги по проверке наличия достаточной суммы, услуги по списанию оплаты за товар и зачислению денег на расчетный счет покупателя обеспечивает банк в рамках услуги «Эквайринг». Ну и чтобы деньги по эквайрингу зачислить продавцу, ему (продавцу) нужна услуга РКО. Услуги РКО и эквайринга не обязательно должны быть предоставлены одним и тем же банком.

Касса. Это устройство, которое по закону обязательно должно быть у продавца, за исключением немногих случаев. У кассы много функций, в нашем случае важно то что касса выдает фискальный чек – официальный документ, подтверждающий факт продажи/оказания услуги продавцом.

Бывает, что касса и терминал для приема оплаты могут быть совмещены в одном устройстве (2 в 1). Бывает даже 3 в 1, когда одно устройство включает в себя и кассу, и терминал и сканер штрих-кодов.

Так вот в момент такой оплаты в дело вступает эквайринг. Эквайринг это банковская услуга, когда банк обеспечивает процесс приема оплаты от покупателя за товар по банковской карте и зачисление этих денег на расчетный счет продавца. 

Как связаны КРО и касса

Кассой также принято называть в целом всё то место где продавец и покупатель завершают цикл сделки и обменивают товар на деньги. Поэтому многие предприниматели, когда им нужно подключить эквайринг чтобы принимать оплату картой на кассе (место в магазине), говорят не «эквайринг на терминале» а «РКО на кассе». Это в принципе понятно потому что РКО и эквайринг смежные понятия, терминал и касса тоже тесно связанные устройства. Поэтому правильнее было бы говорить не «РКО на кассе» а «Эквайринг на кассе», но оставим всё как есть.

Что такое РКО на кассе

Итак, что нужно чтобы у вас было РКО на кассе. Если коротко, то нужно подключить эквайринг. А если подробно, то последовательность действий должна быть такая:

• открыть расчетный счет в банке
• подключить эквайринг в банке
• купить или арендовать терминал для приема оплаты картой
• купить или арендовать кассу, если она не совмещена с терминалом
• настроить эквайринг, связать его с кассой если они не 2 в 1
• настроить кассу
• с чувством большого удовлетворения принимать оплату от клиентов по карте.

• откроют расчетный счет
• продадут / дадут в бесплатное пользование за комиссию с платежей / дадут в аренду с последующей передачей в собственность терминал / терминал с кассой
• выпустят ЭЦП для регистрации кассы в ФНС
• продадут фискальный накопитель для кассы по 54-ФЗ
• подключат и настроят эквайринг
• настроят и подключат кассу, в том числе и к ФНС и к терминалу
• возьмут на обслуживание терминалы, предоставят техподдержку
• дадут сопутствующие бонусы и скидки.

Короче говоря, у банков часто эквайринг упакован в отдельные пакеты под ключ.

А для подбора тарифа на расчетно-кассовое обслуживание, воспользуйтесь специальным калькулятором. Просто введите параметры вашего бизнеса, и калькулятор подберет вам оптимальный тариф.