Как оплатить счет с расчетного счета ИП

Как ип оплачивать счета с расчетного счета

Через интернет-банк или мобильное приложение

Интернет-банк – это личный кабинет предпринимателя в, через который он может полноценно управлять расчетным счетом:

• совершать платежи;
• формировать выписки со счета;
• заказывать различные документы;
• автоматизировать расчеты с контрагентами;
• задать вопрос менеджеру;
• переводить деньги между своими счетами;
• создавать инкассовое поручение и др.

Оплата с расчетного счета с использованием личного кабинета или приложения – самый простой способ. Нужен только компьютер или смартфон с установленным приложением и интернет.

Последовательность действий зависит от банка так как у всех них разные интерфейсы приложений и сайтов. Примерную последовательность действий можно обозначить так:

• 1) создать новый платеж контрагенту;
• 2) заполнить форму платежа;
• 3) подписать платежное поручение.

Как оплатить счет через р/с ИП чтобы оплата прошла успешно. Самое главное, нужно верно заполнить форму платежа. Для этого могут понадобится следующие данные:

• сумма платежа;
• включен ли НДС в сумму платежа;
• назначение платежа;
• реквизиты получателя.

К реквизитам относятся:

• наименование банка получателя;
• корреспондентский счет банка получателя;
• БИК банка получателя;
• р/с получателя;
• наименование юрлица получателя / ФИО в случае с ИП;
• ИНН получателя;
• КПП получателя (бывает только у юрлиц);
• код бюджетной классификации (КБК), если платёж направляется в бюджет.

Совет как оплатить со счета быстро: обычно бывает достаточно заполнить только три поля:

• ИНН. На его основе можно точно идентифицировать непосредственно самого получателя
• БИК. На его основе можно точно идентифицировать банк
• номер р/с. Нужен чтобы точно идентифицировать счет получателя в банке.

Поэтому системе достаточно получить БИК и ИНН чтобы на их основе «подтянуть» остальные необходимые данные.

Когда платежная форма заполнена, остается подписать его. Это можно сделать либо через СМС-подтверждение, либо с помощью электронной цифровой подписи.

Статус платежа вы также сможете видеть в личном-кабинете. Это в принципе все что нужно знать о том как оплачивать со счета.

Через отделение банка

Как оплачивать через расчетный счет в отделении. По сути этот способ как первый, отличается он только тем что платежное поручение нужно иметь на руках в бумажном виде, а подтверждать его действительность подписью и печатью, и личным визитом в отделение.

Пустой шаблон платежки можно найти в интернете либо сформировать в бухгалтерских программах.

Заполненную бумажную платежку нужно подписать, заверить печатью при её наличии и отнести в отделение. Там сотрудники примут документ и проведут платеж.

Это в принципе все шаги, но есть еще один важный момент в том как оплатить через р/с. 

Важно чтобы при открытии счета вы предусмотрели возможность очного управления счетом.

Когда предприниматель открывает р/с, его могут спросить, планирует ли он управлять счетом очно, приходя в отделение и вручную подписывая документы, либо только через интернет. Если планирует в том числе и очно, то ему нужно заполнить карточку с образцами подписей и оттиска печати. Это такой документ, на котором стоят образцы печати компании и подписи тех, кто имеет право управлять деньгами на счете. Сотрудники кредитной организации принимая платежные поручения на бумаге, сверяют подпись и печать на ней с теми, которые в той самой карточке.

Так вот, если при открытии счета не было заявлено о желании очного управления счетом, то в банке просто нет карточки с образцами, сверять подпись не с чем, поручение будет отклонено. Поэтому перед тем как оплачивать с расчетного счета ИП через отделение банковской организации, позаботьтесь о том чтобы такая возможность была предусмотрена изначально.

Карточку с образцами можно завести не только при открытии счета, но и позже. Помимо самих образцов нужно предоставлять документы подтверждающие полномочия тех кому дается право управления счетом. Это могут быть бухгалтер или финансовый директор, например.