Нужно ли хранить чеки по эквайрингу
Слип – это чек по эквайрингу, который выдает POS-терминал (далее – терминал) после оплаты покупки/услуги банковской картой. Он является документом, относящимся к процессу эквайринга, соответственно несет в себе информацию о статусе, времени, месте платежа, данные карты, сумму сделки и др. Визуально слип-чек от кассового отличается тем что в нем не прописываются, например, данные о товаре. Печатается он в двух экземплярах, один продавцу, другой – покупателю.
Нужно ли сохранять чеки по эквайрингу
Слип эквайринг необходимо хранить. Слип-чек, как и итог за смену является первичным документом, поэтому его нужно сохранять. Ситуаций, когда это может пригодиться масса:
- для разрешения спорных ситуаций с покупателем;
- для возврата денег покупателю. Для возврата, по сути достаточно иметь чек, который есть у покупателя, но для отчета понадобится экземпляр продавца;
- если был утерян Z-отчет, восстановить историю операций помогут слип-чеки;
- налоговый орган или банковская организация могут запросить разные бумаги, в том числе и эти;
- для бухучета. Данные о наличных и безналичных операциях отражаются в разных колонках.
Сколько хранить чеки по эквайрингу
Слип — это кассовый документ первичного учета. Согласно ч.1 ст. 29 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» такие материалы должны оставаться в сохранности у продавца в течение минимум 5 лет, причем отсчет начинается с 1-го января года, следующего за годом совершения операции. Z-отчеты с касс и терминалов тоже относятся к первичным документам и подпадают под требование этого закона.
Сколько надо хранить чеки по эквайрингу по договору. Обычно, согласно договору достаточно хранение чеков в течение 3-х лет. Период потребуется уточнять по каждому договору индивидуально.
Исключение - копии товарных и использованных чеков. Для них установлен срок в 10 дней.
Чек эквайринга и кассовый чек различия
Слип-чек несколько проще, он отражает лишь информацию по безналичному платежу: статус операции, сумму покупки, данные пластиковой карты покупателя, дату, время операции (чек эквайринга обязательные реквизиты). Такой чек печатается в двух экземплярах и не заменяет собой кассовый чек.
Кассовый чек содержит в себе данные:
- о покупках: список, количество и цену товара, ставки налогов по товарам, дата, время;
- о продавце: наименование, применяемую продавцом систему налогообложения, адрес, ИНН, ФИО кассира;
- налоговые данные: номер кассы (ККТ), номер фискального накопителя, номер, фискальный признак.
Частые вопросы
- Какой чек отдавать клиенту? Клиенту обязательно отдавать оба чека: и эквайринговый и кассовый;
- Можно ли уничтожить чеки от эквайринга? Нет, в течение 5 лет они должны быть у продавца;
- Как хранить чеки по эквайрингу? Так как эти документы печатаются на термоленте, они имеют свойство выцветать. Поэтому часто рекомендуется делать их ксерокопии, и складывать их по дате. Хранение слип-чеков закреплено законодательно. Однако условия и порядок хранения не прописаны, это на усмотрение организаций.
Статьи по теме
Статью "На какие условия обратить внимание при выборе эквайринга" читайте тут.
